Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, Yaşamkent Mah. 3284. Sok. No: 2A Çankaya/Ankara adresinde bulunan Turkistan Medikal İlaç İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.’dir (Turkistan Pharma).
- Kurumsal e-posta: info@turkistanpharma.com
- Telefon: +90 552 830 23 38
- İlgili kişi başvuruları: kvkk@turkistanpharma.com
İşlenebilecek kişisel veriler
İşlenen veriler bizimle kurduğunuz iletişime göre değişir. İletişim formu, e-posta, telefon veya diğer kurumsal kanallarda paylaştığınız bilgiler ile internet sitesini işletmek ve güvenliğini sağlamak için gerekli sınırlı teknik kayıtlar işlenebilir.
- Ad soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kimlik ve iletişim bilgileri.
- Mesleki ve kurumsal bilgiler, ülke veya hedef pazar, talep konusu ve mesaj içeriği.
- Talebi yanıtlamak veya takip etmek için gereken iletişim kayıtları.
- Barındırma altyapısınca kaydedilebilen IP adresi, istek zamanı, talep edilen adres, tarayıcı veya cihaz bilgisi ile hata ve güvenlik olayları gibi teknik kayıtlar.
- İletişim formunu otomatik kötüye kullanıma karşı korumak amacıyla IP adresinden türetilen takma adlı HMAC hız sınırlama anahtarı. IP adresinin kendisi form e-postasına eklenmez.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileri yalnızca somut bir amaç ve o amaca uygulanabilen hukuki sebep bulunduğunda işleriz. Kurulan iletişimin niteliğine göre aşağıdaki şartlar ayrı ayrı uygulanabilir.
- Kurumsal, tedarik, iş ortaklığı, proje veya kariyer taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, ilgili birime yönlendirilmesi ve yanıtlanması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde KVKK madde 5/2(c) ya da temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hâlinde madde 5/2(f).
- İnternet sitesi, iletişim ve bilgi güvenliğinin sağlanması ile kötüye kullanımın önlenmesi: KVKK madde 5/2(f) kapsamındaki meşru menfaatlerimiz.
- Mevzuat gereği kayıt tutulması veya bildirim yapılması: KVKK madde 5/2(ç) kapsamındaki hukuki yükümlülüğümüz.
- Uyuşmazlıkların yönetilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: KVKK madde 5/2(e).
Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesindeki formun doldurulması, e-posta gönderilmesi, yayımlanan iletişim kanallarının kullanılması veya sitenin ziyaret edilmesi sırasında elektronik ortamda toplanır. Web sunucusu ve güvenlik kontrolleri, bir istek sırasında sınırlı teknik kayıtları otomatik olarak oluşturabilir.
Alıcı grupları ve aktarım
Erişim, görev ve ihtiyaçla sınırlıdır. Kişisel veriler yalnızca açıklanan amaç için gerektiği ölçüde ve ilgili hukuki sebebe dayanılarak aktarılabilir.
- İletişimin konusundan sorumlu yetkili Turkistan Pharma ekipleri.
- Hizmet kapsamlarıyla sınırlı barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, güvenlik ve destek hizmeti sağlayıcıları.
- Bir talebin değerlendirilmesi veya yerine getirilmesi için gerekli olduğunda ilgili üretici, tedarikçi, profesyonel danışman ya da iş ortakları.
- Hukuken gerektiğinde mahkemeler, düzenleyici kurumlar, kolluk birimleri ve diğer yetkili kamu kurumları.
Yurt dışı aktarım ve harici kanallar
Bir altyapı hizmetinin kullanımı veya uluslararası bir talebin yerine getirilmesi yurt dışına aktarım oluşturuyorsa aktarım, yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde yer alan şartlar ve uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir. İnternet sitesinde hâlihazırda üçüncü taraf analiz araçları, reklam pikselleri veya gömülü sosyal medya içerikleri kullanılmamaktadır.
WhatsApp ve diğer harici hizmetler yalnızca ilgili bağlantıyı seçmeniz üzerine açılır. Bu aşamadan sonra paylaştığınız bilgiler ilgili hizmet sağlayıcının gizlilik koşullarına da tabidir. Bunun yerine e-posta veya telefon kanallarımızı kullanabilirsiniz.
Saklama ve güvenlik
Kayıtlar; elde edilme amacı için gerekli süre ile uygulanabilen yasal kayıt, zamanaşımı, denetim veya uyuşmazlık süreleri boyunca saklanır. Bu sebepler sona erdiğinde veriler şirketin silme, yok etme ve anonim hâle getirme süreçlerine göre işleme alınır.
İşlemenin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirler uygulanır. Bunlar arasında erişimin sınırlandırılması, hizmet güvenliği, form doğrulama ve kötüye kullanım önleme kontrolleri yer alır. Hiçbir internet iletimi veya saklama yönteminin tümüyle risksiz olduğu ileri sürülemez.
Haklarınız ve başvuru yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; şartları varsa düzeltme, silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Talebinizi KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@turkistanpharma.com adresine yazabilir veya Tebliğ’de tanınan diğer yöntemlerden birini kullanabilirsiniz. Gereksiz kimlik belgesi göndermeden, ilgili işlemi belirlemeye ve başvuru sahibini doğrulamaya yetecek bilgiyi sunun. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Metindeki değişiklikler
Hizmetlerimiz, veri akışlarımız veya hukuki gereklilikler değiştiğinde bu metni güncelleyebiliriz. Sayfadaki yürürlük tarihi güncel sürümü gösterir. Önemli değişiklikler, ilgili işleme faaliyeti başlamadan önce veya başlarken bu sayfaya yansıtılır.